사무 자동화 매크로 autohotkey 로 수신자 목록 자동 추가하기

외부로 공문을 보낼 때, 수신자 목록에서 해당 기관을 일일이 찾아서 추가하는거 슬슬 짜증이 나지요? 게다가 이거 중간에 꺼지거나 오류나서 창이라도 닫히면..... ㅠㅠ

그래서 이걸 자동으로 추가해주는 어플을 만들어 볼라고 했더니, 보안 문제가 와다다다..... 도저히 안되겠더라구요.

문서프로그램이라 함부로 이것 저것 깔았다가 정보 유출이라도 되면 안하느니만 못한 결과를 가져올 수 있어서 더럭 겁이 나더라구요.

그래서 이것 저것 알아보던 중에 가장 안전한 방식을 찾아냈어요. 좌표를 이용한 매크로 프로그램.

그냥 이건 컴이 알아서 문서를 처리해 주는게 아니라, 지정해준 좌표로 가서 클릭만 하는 방식이라 개인정보 등 정보 보안의 문제가 안생겨요.

게다가 무료이고, 미국의 비영리 단체가 만들어서 뿌리는 앱이라서 노턴 안티바이러스 프로그램에서도 안전하다고 인정해준 프로그램이라서 믿고 사용 가능하더라구요.

문제는 이걸 사용하려면 스크립트를 짜야하는데, 그게 가장 큰 걸림돌이었어요

수신자추가.exe

0.94MB

.

수신자목록.txt

0.00MB

그러나 그 또한 GPT 에게 물어서 가뿐하게 해결했습니다.

"내가 공문서를 여러 기관에 보내야하는데, 기관명을 검색하고, 나온 결과를 클릭해서 추가해야 하는데, 목록만 주면 자동으로 추가할 수 있도록 스크립트를 짜줘. "

라고 했더니 근사하게 짜주더라구요.

그걸 바탕으로 궁금한 코드는 다시 물어보는 방식으로 작성해보니 반나절 걸려서 해결할 수 있었어요.

다만, 이게 좌표 방식이라서 화면크기가 일정해야하고, 프로그램창이 늘 같은 자리에 있어야 해서 불편함은 있지만, 그래도 이정도면 300개 기관도 단 몇분만에 추가할 수 있어서 너무 좋아요.

사용법도 정리해서 올려드릴테니, 혹시라도 여러 기관에 공문 발송을 해야하는 곳에서 일하시는 분이라면 한 번 사용해보세요. 사용법은 정리해서 파일로 올려드리겠습니다.

그리고 이런 카페도 있네요.

그러나 저는 그냥 GPT와 대화로 모든 것을 해결했습니다.

사용법은 다음 한글 파일로 정리해봤습니다.

수신자목록 자동 추가 앱.hwpx

0.64MB

https://youtu.be/XrQvJmlOHbs

https://cafe.naver.com/ahklab

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